图1 承建单位与项目管理部协作管理模式
建设单位项目部主要负责项目的宏观管理。主要职责如下:进行项目可行性研究;筹措项目经费;提出项目需求;审核项目设计方案;制定项目的控制目标和关键节点;审核并拨付项目实施费用;组织竣工验收。
监理单位项目部的主要职责如下:根据建设单位制定的控制目标,对项目实施过程中的质量、进度、投资进行严格控制与管理;对项目安全、文明生产进行监督;建立三方沟通管道。
承建单位项目部的主要职责是负责项目的实施。
三角稳定架构体系中,对项目的宏观管理、项目的微观管理、项目的实施,都做了明确而具体的分工。特别是针对灯光系统专业性强的特点,专门指定专业化的监理项目部进行专业化的微观管理,从机制上堵住了项目实施过程中“质量、进度、投资”的风险。
项目实施过程中,监理单位项目部与承建单位项目部密切合作,从第三方的角度出发,对项目的质量进行严格的管理。
管理模式如图1所示。多年的实践经验也证明如此。演播室灯光系统的实施,是一个融合了多个门类技术成果的系统工程。因此,既要从灯光系统自身技术质量特点加以监管,也要运用现代管理学的知识加以科学的组织和管理。